Datenschutzerklärung

Gültig ab: 13. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Applied System GmbH
Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, Österreich
hello@appliedsystem.ai

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir auf der Website verarbeiten

Besuch der Website

Bei jedem Besuch protokolliert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir für den Betrieb und die Sicherheit der Website.

Aus der IP-Adresse ermitteln wir außerdem das Land, aus dem Sie die Website besuchen, um Ihnen automatisch die passende Sprache anzuzeigen. Das Land speichern wir nicht.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln, etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Buchung des kostenlosen Checks

Für die Terminbuchung nutzen wir Google Kalender, der direkt mit dem Anfrageformular auf dieser Website verbunden ist. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, den gewählten Termin und allfällige weitere Angaben, die Sie machen, etwa Ihre Telefonnummer und was Sie zuerst verbessern möchten.

Wenn Sie Kolleginnen oder Kollegen zum Termin hinzufügen, verarbeiten wir auch deren E-Mail-Adressen, damit Google Kalender ihnen eine Einladung schickt. Bitte informieren Sie sie darüber.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die E-Mail-Adressen von Kolleginnen und Kollegen berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fragen im Anfrageformular

Ihre Antworten auf die Fragen im Formular, etwa wofür Sie sich interessieren und wie viele Mitarbeitende Sie haben, speichern wir zusammen mit Ihrer Anfrage, um uns besser auf den Check vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Videocalls

Kostenlose Checks und Online-Besprechungen führen wir über Google Meet durch. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Bild und Ton während des Gesprächs verarbeitet. Wir zeichnen Gespräche nicht auf.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookies und Analyse

Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie Cookies akzeptieren. Verarbeitet werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, ungefährer Standort auf Länder- und Städteebene sowie Geräte- und Browsertyp. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Google Signals und die Personalisierung von Werbung haben wir deaktiviert; die Daten werden 14 Monate aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Kunden und Geschäftspartner

Bei der Abwicklung von Aufträgen verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Rechnungsdaten und die projektbezogene Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten, insbesondere buchhalterische und steuerliche (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Verarbeiten wir bei der Einführung von KI-Lösungen personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden, tun wir dies als Auftragsverarbeiter nach Ihren Weisungen. Dafür schließen wir einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO); diese Datenschutzerklärung gilt dafür nicht.

4. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke nötig ist, und zwar an:

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Vercel Inc. und Google können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

Nach Ablauf der Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten.

6. Ihre Rechte

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@appliedsystem.ai.

Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Vorschriften verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die österreichische Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

Sie können sich auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes beschweren, in Slowenien beim Informationsbeauftragten (www.ip-rs.si).

7. Sicherheit und Änderungen

Sicherheit: Die Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

Automatisierte Entscheidungen: Wir führen keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Das Anfrageformular zeigt auf Basis Ihrer Antworten lediglich einen vorgeschlagenen ersten Schritt an, der keine rechtliche Wirkung für Sie hat.

Änderungen: Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung gelegentlich, etwa bei der Einführung neuer Tools. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.