Politika zasebnosti

Velja od: 13. oktober 2026

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je:

Applied System GmbH
Seitenstettengasse 5/37, 1010 Dunaj, Avstrija
hello@appliedsystem.ai

Za vsa vprašanja o obdelavi vaših podatkov nam pišite na zgornji naslov.

2. Katere podatke obdelujemo na spletni strani

Obisk spletne strani

Ob vsakem obisku strežnik samodejno zabeleži tehnične podatke: IP-naslov, datum in čas dostopa, obiskano stran, vrsto brskalnika in operacijski sistem. Te podatke potrebujemo za delovanje in varnost strani.

Iz IP-naslova ugotovimo tudi državo, iz katere obiskujete stran, da vam samodejno prikažemo ustrezen jezik. Države ne shranjujemo.

Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).

Kontakt po e-pošti ali telefonu

Ko nas kontaktirate, obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete, na primer ime, podjetje, e-poštni naslov, telefonsko številko in vsebino sporočila. Uporabimo jih samo za obravnavo vašega povpraševanja.

Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) in zakoniti interes za odgovor na povpraševanje (člen 6(1)(f) GDPR).

Rezervacija brezplačnega pregleda

Za rezervacijo termina uporabljamo Google Calendar, ki je neposredno povezan z obrazcem za povpraševanje na tej strani. Obdelujemo ime, e-poštni naslov, podjetje, izbrani termin in morebitne dodatne podatke, ki jih vnesete, na primer telefonsko številko in opis, kaj bi radi najprej izboljšali.

Če k terminu dodate sodelavce, obdelujemo tudi njihove e-poštne naslove, da jim Google Calendar pošlje povabilo. Prosimo, da jih o tem obvestite.

Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR), za e-poštne naslove sodelavcev zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).

Vprašanja v obrazcu za povpraševanje

Odgovore na vprašanja v obrazcu, na primer kaj vas zanima in koliko zaposlenih imate, shranimo skupaj z vašim povpraševanjem, da se lahko na pregled bolje pripravimo. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) GDPR.

Videoklici

Brezplačne preglede in sestanke na daljavo izvajamo prek Google Meet. Pri tem se obdelujejo vaše ime, e-poštni naslov ter slika in zvok med klicem. Klicev ne snemamo.

Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe oziroma izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).

Piškotki in analitika

Podrobnosti so opisane v naši politiki piškotkov. Neobvezne piškotke uporabljamo samo z vašo privolitvijo (§ 165(3) avstrijskega zakona o telekomunikacijah TKG 2021 in člen 6(1)(a) GDPR), ki jo lahko kadarkoli prekličete.

Z vašo privolitvijo uporabljamo Google Analytics 4 družbe Google Ireland Limited, da razumemo, kako se stran uporablja. Google Analytics se naloži šele, ko piškotke sprejmete. Obdelujejo se podatki o uporabi strani, na primer obiskane strani, približna lokacija na ravni države in mesta ter vrsta naprave in brskalnika. Google Analytics 4 IP-naslovov ne shranjuje. Signale Google in personalizacijo oglasov smo izklopili, podatke pa hranimo 14 mesecev.

Pravna podlaga: privolitev (člen 6(1)(a) GDPR).

3. Stranke in poslovni partnerji

Pri izvajanju naročil obdelujemo kontaktne podatke kontaktnih oseb, podatke za izdajo računov in komunikacijo, povezano s projektom.

Pravna podlaga: izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) in zakonske obveznosti, zlasti računovodske in davčne (člen 6(1)(c) GDPR).

Kadar pri uvajanju AI rešitev za vas obdelujemo osebne podatke vaših zaposlenih ali strank, to počnemo kot obdelovalec po vaših navodilih. Za te obdelave sklenemo ločeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (člen 28 GDPR); ta politika zasebnosti zanje ne velja.

4. Prejemniki in prenosi v tretje države

Vaših podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih samo, kolikor je to potrebno za zgoraj navedene namene, in sicer:

Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov po členu 28 GDPR.

Vercel Inc. in družba Google lahko podatke obdelujeta tudi v ZDA. Prenos temelji na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov (EU-U.S. Data Privacy Framework) in dodatno na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije.

5. Hramba podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega smo jih zbrali:

Po izteku roka podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

6. Vaše pravice

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico do:

• dostopa do podatkov (člen 15 GDPR),
• popravka (člen 16 GDPR),
• izbrisa (člen 17 GDPR),
• omejitve obdelave (člen 18 GDPR),
• prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR),
• ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa (člen 21 GDPR),
• preklica privolitve kadarkoli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem (člen 7(3) GDPR).

Za uveljavljanje pravic nam pišite na hello@appliedsystem.ai.

Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, se lahko pritožite pri nadzornem organu. Za nas je pristojna avstrijska agencija za varstvo podatkov:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Dunaj
www.dsb.gv.at

Pritožbo lahko vložite tudi pri nadzornem organu v državi svojega prebivališča, v Sloveniji pri Informacijskem pooblaščencu (www.ip-rs.si).

7. Varnost in spremembe

Varnost: Spletna stran uporablja šifrirano povezavo (TLS). Z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi varujemo vaše podatke pred izgubo, zlorabo in nepooblaščenim dostopom.

Avtomatizirano odločanje: Avtomatiziranega odločanja ali profiliranja v smislu člena 22 GDPR ne izvajamo. Obrazec za povpraševanje na podlagi vaših odgovorov prikaže le predlagan prvi korak, ki za vas nima pravnih učinkov.

Spremembe: To politiko zasebnosti občasno posodobimo, na primer ob uvedbi novih orodij. Veljavna je vedno različica, objavljena na tej strani.